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Este artículo es informativo y no es asesoría legal. Las normas se citan con su fuente y la fecha de consulta; confirme siempre el texto vigente en el sistema y con su asesor.
Qué es el SICOM
El SICOM es el Sistema de Información de Combustibles Líquidos del Ministerio de Minas y Energía. Su marco operativo es la Resolución 31348 de 2015, que establece los procedimientos y condiciones operativas del sistema. Según sus considerandos, el SICOM es la fuente oficial de información a la que deben dirigirse las autoridades administrativas. La resolución fue modificada después, entre otras, por las Resoluciones 31100 de 2020 y 87 de 2023 (en lo relativo a la autorización de agentes y cambios de operador).
Lo que debe hacer una estación (a octubre de 2026)
Según el artículo 11 de la Resolución 31348 de 2015, en el texto consultado:
- Balance volumétrico mensual. Los agentes de la cadena deben registrar, dentro de los primeros siete días calendario de cada mes, el balance volumétrico del mes inmediatamente anterior a través del módulo de declaración de información del SICOM. Si no se hace, no se pueden realizar transacciones en el SICOM hasta cumplir.
- Precio de venta al público. Los distribuidores minoristas a través de estaciones de servicio automotriz y fluvial deben registrar en el SICOM el precio de venta al público vigente de los combustibles que distribuyen, con la misma consecuencia si no lo hacen.
- Pedidos y despachos. Las transacciones entre agentes se hacen a través del módulo de órdenes de pedido (artículo 10).
El balance volumétrico (definido en el artículo 3) es una ecuación para determinar los movimientos y las existencias de un producto a partir de las recepciones y entregas reales del periodo. Por eso tener una buena medición de tanques y buenos registros de ventas ayuda a sostener la cifra (ver conciliación de inventario y ventas).
Por qué conviene tomárselo en serio
El Ministerio ha anunciado públicamente consecuencias concretas:
- Según una noticia del Ministerio del 1 de febrero de 2026, una circular sobre la reducción del precio de la gasolina indicó que las estaciones debían reflejarla de inmediato en tableros, surtidores, facturación y reportes al SICOM, y que el incumplimiento puede conllevar bloqueo en el SICOM, multas y suspensión o cancelación de la autorización.
- En un comunicado del 2 de diciembre de 2025 sobre inspecciones, informó de estaciones que serían bloqueadas en el SICOM por riesgo inminente y de procesos sancionatorios.
Un bloqueo en el SICOM impide comprar, recibir y comercializar combustible; es decir, detiene el negocio.
Una rutina que ayuda
- Cierre el mes con inventarios medidos y conciliados.
- Calcule el balance volumétrico con las recepciones y entregas reales.
- Regístrelo dentro de los primeros siete días.
- Verifique que el precio registrado coincida con el de sus surtidores.
- Guarde los soportes.
Qué hace y qué no hace Orbion aquí
Hoy Orbion aporta la materia prima del reporte: medición de tanques con historial y exportación (Orbion Tank), ventas por producto y turno, y conciliación, de modo que las cifras que usted registra estén respaldadas. Su estación sigue siendo responsable de la declaración.
La integración automática con el SICOM está planificada; todavía no está disponible. Orbion usará el servicio web que expone el SICOM para dos cosas: reportar, y consultar si un dispositivo de despacho está activo. La regla de operación de Orbion es que un dispositivo que no está activo en el SICOM no despacha, y por eso la consulta se hará en todas las estaciones. Este artículo no afirma que una resolución concreta imponga esa consulta; es la regla con la que Orbion operará.
El SICOM también ofrece una descarga diaria de su base de datos. Cuando el servicio web no responda, Orbion podrá usarla como respaldo durante un máximo de 24 horas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el código SICOM?
Es el identificador con el que una estación queda registrada y autorizada en el sistema. Los cambios de propietario, operador o distribuidor mayorista requieren trámites específicos ante el Ministerio.
¿Cuándo debo reportar el balance volumétrico?
En los primeros siete días calendario de cada mes, con la información del mes anterior, según el artículo 11 de la Resolución 31348 de 2015.
¿Qué pasa si no reporto?
Según esa misma norma, no se pueden realizar transacciones en el SICOM hasta cumplir. Las demás consecuencias las determina la autoridad en cada caso.
¿El software puede reportar al SICOM por mí?
Hoy Orbion entrega los datos y la conciliación que respaldan el reporte, y su estación lo presenta. La integración automática con el SICOM (reportar y consultar si un dispositivo de despacho está activo) está planificada, aún no disponible. Con otros proveedores, pregunte qué datos exportan y quién presenta el reporte.
¿Este artículo está actualizado?
Se redactó con los textos consultados el 29 de octubre de 2026. Las resoluciones pueden modificarse; verifique el texto vigente.
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